Vedtektene ble godkjent av Oslo Sjømannsforening 6. desember 2006 og av Oslo Rederiforening 12. desember 2006, og de ble vedtatt av stiftelsens styre 13. desember 2006. Endret og vedtatt av stiftelsens styre 20. juni 2024.

§ 1

Oslo Maritime Stiftelse er en selvstendig institusjon stiftet ved frivillige gaver under navnet «Kristiania internationale Sjømandshjem». Dato for stiftelsen er 1. februar 1892.

Grunnkapitalen utgjør pr. 1.1.2007 kr. 5 000 000 og skal være urørlig. Stiftelsens forretningskontor er i Oslo.

§ 2

Stiftelsens formål er å yte økonomisk støtte til virksomheter og tiltak som

• ivaretar norske sjøfolks velferd,
• belyser norske sjøfolks innsats,
• fremmer forståelse og interesse for norsk skipsfart og dens historie, dens stilling i dagens samfunn og skipsfartens fremtidige utvikling eller
• bidrar til å fremme norsk maritim kompetanse og skipsfartsvirksomhet

Styret skal besørge utarbeidet retningslinjer for utdeling av midler.

§ 3

Utdelinger ifølge § 2 skal normalt ikke overstige 90 % av stiftelsens disponible overskudd, idet resten tillegges egenkapitalen – grunnkapitalen eller frikapitalen – efter styrets nærmere bestemmelse.

§ 4

Stiftelsens styre består av fire medlemmer og to varamedlemmer, hvorav Oslo Rederiforening og Oslo Sjømannsforening hver velger to medlemmer og ett varamedlem. Styremedlemmenes og varamedlemmenes funksjonstid er to år, hvorefter disse fratrer. Fratredende medlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges.

Styret velger blant sine medlemmer styrets leder og nestleder. Valgene gjelder for en funksjonstid på to år. Styrets leder og nestleder kan gjenvelges til disse verv èn gang. Vervene som leder og nestleder skal alternere mellom styremedlemmer valgt av Oslo Rederiforening og Oslo Sjømannsforening og skal til enhver tid være besatt av ett medlem valgt av hver av de nevnte foreninger.

Fondet forpliktes av styrets leder eller av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele daglig leder prokura, jfr. § 5 nedenfor.

Styret holder møte minst en gang hvert kvartal eller når ett av styrets medlemmer forlanger det. Over styrets forhandlinger føres protokoll. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.

§ 5

Stiftelsens styre kan ansette daglig leder (forretningsfører) til ledelse av stiftelsens daglige forretninger, herunder føre stiftelsens regnskap. Daglig leder utfører de av styret besluttede vedtak og skal for øvrig rette seg efter de instrukser styret fastsetter.

§ 6

Stiftelsens regnskaper skal føres efter de til enhver tid gjeldende lover og offentlige bestemmelser for ordentlig regnskapsførsel og skal være undergitt løpende revisjon av statsautorisert revisor. Revisor ansettes av styret som også bestemmer dennes godtgjørelse.

§ 7

Styret skal hvert år avgi årsberetning og årsregnskaper, som sammen med revisors beretning skal sendes Oslo Rederiforening, Oslo Sjømannsforening og Stiftelsestilsynet. Eventuelle bemerkninger fra disse blir å behandle på neste styremøte.

§ 8

Forandring av vedtektene kan foretas av det til enhver tid fungerende styre under iakttakelse av stiftelseslovens bestemmelser. Enhver forandring skal godkjennes av Oslo Rederiforening og Oslo Sjømannsforening foruten av Stiftelsestilsynet. Forslag til forandring av stiftelsens vedtekter kan innsendes av medlemmer av de nevnte to foreninger og må opptas til styrebehandling når forslaget er undertegnet av minst 10 medlemmer i hver forening.